PMO – Projektoffice Unterstützung

Stellenbeschreibung

Neben den nachfolgenden Projektoffice-Anforderungen, ist die Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift zwingend notwendig.

Aufgaben/-Skillanforderungen:
Administrativ:
- Raum- und Ressourcenreservierung
- Terminplanung
- Projektbestellungen
- Neuanlage/Austritt Projektmitarbeiter (inkl. Berechtigungen)
- Einarbeitung neuer PO Mitarbeiter

Inhaltlich:
- Definition von projektspezifischen Projektprozessen
- Vorbereitung und Teilnahme an Projektmeetings inkl. Protokollerstellung
- Vor- und Nachbearbeitung von Projektunterlagen /-sitzungen
- Sicherstellung der Abstimmung/Abnahme von Projektdokumenten mittels standardisiertem Workflow Prozess

Projektoffice:
- Rechnungskontrolle
- Pflege Projektmanagement Tool
- Erstellung Budget- und Sonderberichte für PL und Gremien inkl. Plan-Ist- Vergleiche
- Sicherstellung einer einheitlichen Ablage und durchgängiger Ablagestrukturen
- Vorbereitung diverser Projektdokumentationen und -unterlagen
- Dokumentation von Projektrisiken, -abhängigkeiten und –Issues und Vorstellung in projektinternen JF
- Dokumentation Meilenstein Tracking, Aufbereitung und Abstimmung für interne Projekt Jour Fixes
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege einer Kommunikationsmatrix

Stellenanforderung

Allgemein:
- Berufserfahrung 2 bis 5 Jahre
- gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungen
- kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse über Tools, Methoden und Prozesse wie (PCT, Vorgehensmodell, SAP, wps)

Bewerbungsinformationen

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